Comptabilisation de la paie

Les meilleures pratiques pour améliorer la comptabilisation de la paie des employés de votre entreprise.

1. Groupez les employés en différents cycles de paie pour réduire les paiements mensuels tout en conservant un équilibre entre les exigences légales, la convention collective et les besoins des employés.
2. Exigez pour tous les employés le dépôt direct comme méthode de paiement de leur salaire.
3. Réduisez au minimum le paiement des avances et les demandes qui nécessitent un traitement spécial.
4. Confiez le processus de paie à une ressource externe si le volume du personnel, les exceptions et la situation concurrentielle le permettent.
5. Planifiez la charge de travail de façon égale durant le mois en fonction de la fréquence des cycles de paie et d’une utilisation efficace des ressources de l'entreprise.
6. Traitez durant les périodes creuses les changements qui ne modifient pas le salaire.
7. Utilisez un système d’accès à distance pour enregistrer le temps et les dépenses des employés.
8. Examinez et réglez les cas d’exception à la source.
9. Utilisez un endroit unique pour répondre aux besoins d’information liés à la paie et aux ressources humaines.
10. Utilisez un système de paie qui est facile à interroger, à changer et auquel on peut accéder facilement partout dans l'entreprise.
11. Remboursez les dépenses des employés par l’intermédiaire du processus habituel de la paie et non par un processus de paiement distinct.
12. Automatisez le classement et la réconciliation des impôts provincial et fédéral.
13. Contrôlez les dépenses des employés à l’aide d’une carte de crédit à usages multiples.

Source : Jean-Paul Laberge de WikiPractice